استيفاء نموذج طلب التصديق علي المحررات من
هنا
وتقديمه للموظف المختص عند الحضور لمقر القنصلية.
يجب تصديق الوثائق الأصلية من الجهة المختصة، وذلك حسب نوع الوثيقة:
غرفة التجارة السويسرية: لتصديق شهادات المنشأ، الفواتير، وقوائم التعبئة.
يجب دائمًا إرفاق التوقيع الأصلي وختم الشركة على الفاتورة أو قائمة التعبئة.
الدوائر الرسمية في الكانتون (Chancellerie d’État): لتصديق العقود، التوكيلات، الوثائق الموقعة، وشهادات السرية الكانتونية، وغيرها.
يجب أن يقوم كاتب العدل أولاً بالتصديق على التوقيع.
ويجب أن يكون واضحًا من هو المخوَّل بالتوقيع باسم الشركة، وذلك من خلال مستخرج من السجل التجاري أو توكيل رسمي أو شهادة صادرة عن الشركة.
المستشارية الفيدرالية (Chancellerie fédérale): لتصديق الوثائق الصادرة عن مؤسسات أو شركات فيدرالية مثل ETH، EPFL، Swissmedic وغيرها.
يجب أن تكون جميع الوثائق محررة باللغة الفرنسية أو الإنجليزية أو العربية.
وإذا كانت بلغة أخرى، فيجب إرفاق ترجمة معتمدة.
ويجب أن تكون كل من الوثيقة الأصلية والترجمة مصدق عليهما من قبل المستشارية (Chancellerie d’État)، ثم من قبل القنصلية.
يجب أن تكون الوثائق متعددة الصفحات مربوطة أو مختومة بطريقة تمنع فصل الصفحات أو إدخال صفحات إضافية.
يجب أن يُوضع الختم أو الخاتم الرسمي (من كاتب العدل أو المستشارية أو غرفة التجارة — وليس من مكتب الترجمة) على زاوية الوثيقة بحيث يغطي جزءًا من كل صفحة.